"Wenn wir alles tun würden, wozu wir fähig sind, würden wir uns wirklich selbst überraschen".
Thomas Edison
Digitales Wohlbefinden und Arbeit
In diesem Artikel werden wir uns daran machen, Ihnen Lösungen zu geben, damit Sie glücklicher bei der Arbeit sind, egal ob von zu Hause oder im Büro. Kleine Veränderungen führen oft zu großen Ergebnissen! Sie werden uns später berichten, ob diese zehn Minuten Lektüre Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz wirklich verändern können - natürlich im positiven Sinne!
Es ist Ihnen sicher nicht entgangen, dass sich unsere Arbeitsweise mit der schrittweisen Einführung neuer technologischer Hilfsmittel grundlegend verändert hat. Wir werden versuchen, Ihnen in kürzester Zeit ein Maximum an Informationen zu geben, um den digitalen Einfluss auf Ihre Arbeit zu verringern und Ihr Potenzial zu maximieren.
Denn die Technik bringt viele Fortschritte mit sich und sorgt für mehr Effizienz am Arbeitsplatz. Das liegt an der flüssigeren und schnelleren Kommunikation, der Rechenleistung und der Ergonomie von Computern. Viele Berufe haben sich weiterentwickelt und ihre Rentabilität gesteigert. Dennoch hat sich das Wohlbefinden am Arbeitsplatz nicht unbedingt in die richtige Richtung entwickelt. Wie so oft, wenn es etwas Neues gibt, braucht es Zeit, um sich anzupassen, und es gilt, eine Managementaufgabe zu erfüllen.
Mit dem Aufkommen der Digitalisierung ist nämlich auch die digitale Unzufriedenheit am Arbeitsplatz entstanden.
Was sind die Gründe für dieses digitale Unbehagen?
Die verschiedenen Ursachen für dieses Unwohlsein sind vielfältig. Die erste ist das Gefühl, von Informationen überflutet zu werden. Unser Gehirn ist gesättigt und kann sich nicht auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren.
Nehmen wir zunächst einmal das Beispiel unserer E-Mails. Wenn wir zwanzig bis fünfzig E-Mails pro Tag erhalten und sie alle morgens beim Einschalten unseres Computers entdecken, wenn wir sie nicht schon nach dem Aufwachen auf unserem Smartphone durchgesehen haben. Wir können uns nicht die Zeit nehmen, sie alle aufmerksam zu lesen. Uns entgehen wichtige Informationen, weil wir zu viele Daten auf einmal in uns aufnehmen. Wir fühlen uns überfordert, sobald wir im Büro ankommen. Das löst Ängste aus, auf die wir gut verzichten könnten.
Es gibt auch unser Smartphone und seine Benachrichtigungen, die uns von unserer Aufgabe ablenken, für die wir doch eigentlich bezahlt werden. Zwischen Social-Media-Benachrichtigungen, dem Verfolgen von Twitter- und Instagram-Feeds, dem poppenden Wetterbericht, obwohl wir ein Fenster in unserem Büro haben. Aber auch Nachrichten von Freunden, Familie oder Gruppen, die auf verschiedenen digitalen Plattformen und im beruflichen Instant Messaging untergebracht sind, zu Themen, die nicht dringend sind. Letztendlich wird unser Geist ständig von seinem Willen zu handeln abgelenkt und unsere Energie unterbrochen. Wir müssen uns dann permanent neu konzentrieren. Unsere Arbeit wird durch die verschiedenen digitalen Unterhaltungsangebote, die unsere Konzentration ablenken, zerhackt und gehackt... Es ist also schwierig, produktiv zu sein und seine Arbeit ernsthaft zu erledigen. Der erste Effekt ist also die Abwertung eines Gefühls, das eigentlich wichtig ist, nämlich gut zu arbeiten.
Larry Rosen und Alexandra Samuel schrieben dazu in der Harvard Business Reviewim Juni 2015: "Diese Kultur der ständigen Verbindung hat Konsequenzen, sowohl beruflich als auch persönlich. Wir verschwenden Zeit, Aufmerksamkeit und Energie auf unwichtige Informationen und Interaktionen und sind beschäftigt, produzieren aber nur sehr wenig Wert."
Für diejenigen, die mein Buch nicht gelesen haben Anwesend seinWir erinnern uns, dass eine Studie von Gloria Marks zeigt, dass nur 30 Sekunden, die wir mit Twitter verbringen, zu einem Verlust von 25 Minuten und 30 Sekunden an Konzentration führen. Die Auswirkungen auf unsere Arbeitsqualität sind also sehr ernst. So sind wir weniger leistungsfähig und fühlen uns deshalb schuldig. Wir haben das Gefühl, immer zu kurz zu kommen, zu spät zu kommen, und das Stressgefühl steigt, um unser Ziel zu erreichen.
Eine andere aktuelle Studie von TechRepublic zeigt, dass Mitarbeiter eines Unternehmens täglich mehr als zwei Stunden lang digitale Inhalte ansehen, die nicht mit ihrer Arbeit in Verbindung stehen. Wir können uns leicht vorstellen, wie teuer das für ein Unternehmen sein kann, und weisen darauf hin, dass dieses Verhalten nicht ganz freiwillig ist. Hier ist der Link zu dieser Studie :
Umfrage: Smartphones lenken Mitarbeiter während der Arbeitszeit stundenlang ab
Wir müssen den Arbeitsbereich als Heiligtum betrachten. Viele von uns hängen an ihrem Beruf, wir wollen ihn richtig ausüben und für unser Unternehmen nützlich sein. Unser Gehalt soll voll und ganz verdient sein. Die Zunahme der digitalen Unterhaltung hat somit eine große Auswirkung auf unser Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Man muss in der Lage sein und wissen, wie man sein digitales Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbessert. Das ist der Schlüssel zum Erfolg.
Wie kann man digitales Wohlbefinden am Arbeitsplatz ermöglichen und seine Leistung steigern?
Es gibt mehrere Lösungsansätze. Eine Möglichkeit ist, die Arbeit in Blöcken zu organisieren, sodass Sie sich auf eine einzige Aufgabe konzentrieren und diese zu Ende führen können. Das Ziel ist es, keine Unterbrechungen zu haben, weder durch die Technik noch durch andere Kollegen, um so effizient wie möglich zu arbeiten.
In Bezug auf E-Mails ist es wichtig, zu sortieren! Zwischen denen, die wichtig und dringend zu bearbeiten sind, und den anderen. Damit man sich für die E-Mails, die man für seine Arbeit benötigt, die nötige Zeit nehmen kann, wechselt man sich ab. Es geht darum, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren.
Die Nutzung von Computern ist zur Norm geworden. Wir können Ihnen daher nur raten, Ihre Bildschirmzeit zu reduzieren, indem Sie das gute alte Papier für Ihre Notizen verwenden und alles, was Ihnen die Benutzung der Tastatur erspart. Den ganzen Tag vor dem Bildschirm zu verbringen, ist nicht gut für Ihre Gesundheit, zwischen Kopfschmerzen und nachlassender Sehkraft. Digitales Wohlbefinden bedeutet, auf digitale Medien verzichten zu können, wenn es möglich ist. Die Priorität auf ein persönliches Gespräch mit einem Kollegen zu legen, anstatt sich gegenseitig ein Dutzend E-Mails zu schicken...
Wenn Sie all dies tun, können Sie anfangen, eine bessere Qualität bei Ihrer Arbeit zu spüren; weniger Stress, mehr Produktivität. Und vor allem das Gefühl, dass die Arbeit gut gemacht wurde! So können Sie abends beruhigt nach Hause gehen.
Digitales Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist auch eine kollektive Organisation.
Natürlich ist jeder kleine Schritt in Richtung eines Gleichgewichts zwischen An- und Abschalten entscheidend, um das digitale Wohlbefinden am Arbeitsplatz wiederzuerlangen. Wir werden jedoch betonen, wie wichtig es ist, dass Personalabteilungen und Führungskräfte die Notwendigkeit berücksichtigen, die digitale Nutzung innerhalb der Unternehmen kollektiv besser zu organisieren. Indem sie Regeln aufstellen, wie z. B. keine E-Mails an Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit zu versenden oder festzulegen, wie kommuniziert werden soll. Sich für die Ausleihe von Firmen-Smartphones zu entscheiden. Durch Präsenzveranstaltungen, Pausen und andere Maßnahmen, die mit Hilfe von Experten durchgeführt werden, um den Umgang mit digitalen Medien auf allen Ebenen des Unternehmens zu verbessern.
Aktion!
Wie wir gerade gesehen haben, ist digitales Wohlbefinden am Arbeitsplatz möglich, wenn man sich die individuellen und kollektiven Mittel dazu verschafft. So wie die Arbeitsmedizin im 20. Jahrhundert aufkam, wird das digitale Wohlbefinden zu einem der neuen Motoren für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens werden. Vom harten zum weichen Management! Nur wenn ein Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert, kann es neue Ziele erreichen und diese langfristig halten, und es liegt auch an den Mitarbeitern, ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen.
Sich anpassen, die Kontrolle über seine Konzentration, Aufmerksamkeit und Zeit übernehmen, um seine Leistung und sein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern! Eine optimale Gesundheit wiedererlangen...
Gabriel.
Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz noch weiter zu steigern, empfehlen wir Ihnen diesen Artikel über die Vorteile des Schlafs!
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